FAQ

Et sikkerhetsdatablad er et dokument som sikrer overføring av informasjon i forsyningskjeden. Det er derfor uunnværlig når du arbeider med farlige kjemikalier og blandinger.

Sikkerhetsdatablad følger det nøyaktige formatet som er angitt i EU i vedlegg II til REACH. Den består av 16 seksjoner, hvis titler er fastsatt på alle EU-språk, så en enkel en-til-en-oversettelse kan ikke produseres. Det er også definert hvilken informasjon hver seksjon skal inneholde. Disse bør skrives klart og konsist. Ikke-europeiske land styres av sin egen nasjonale lovgivning.

Språket i sikkerhetsdatabladet avhenger av destinasjonslandet der stoffet eller stoffblandingen vil bli markedsført. Sikkerhetsdatabladet skal alltid være på landets offisielle språk.

Det skal primært utarbeides et sikkerhetsdatablad for stoffer eller stoffblandinger som er klassifisert som farlige. I noen tilfeller leveres et sikkerhetsdatablad på forespørsel, dvs. for stoffblandinger som ikke er klassifisert som farlige, men inneholder et stoff som utgjør en fare for menneskers helse eller miljøet, eller som det er fastsatt eksponeringsgrenser for arbeidsmiljøet.

Det er ikke nødvendig å opprette et sikkerhetsdatablad for veterinærmedisiner, kosmetikk, legemidler, mat eller fôr. En annen gruppe er gjenstander som tar en bestemt form under produksjonen. For disse brukes imidlertid ofte et sikkerhetsdatablad for å formidle viktig informasjon om sluttproduktet.

Alle som håndterer kjemikalier eller blandinger på noen måte. Dette kan bety produsent, importør, distributør og til og med nedstrømsbrukeren.

Sikkerhetsdatabladet skal produseres av en kompetent person som får regelmessig opplæring. Hvor ofte og hvem som skal utføre opplæringen, er ikke lenger definert av lovgivningen. SBLCore er i stand til å gi opplæring. Deltakeren mottar et sertifikat etter opplæringen. Vi tilbyr opplæring for opptil 5 personer samtidig.

Produktklassifisering utføres på grunnlag av reglene i CLP-forordningen. Klassifiseringen skal utføres på grunnlag av farene og konsentrasjonene av bestanddelene og deres toksikologiske og økotoksikologiske data. Med visse farer kan de fysiske egenskapene til produktet eller laboratorietester også komme inn i beregningen. SBLCore-programvare kan hjelpe deg med å beregne klassifiseringen.

En revisjon er en oppdatering av informasjonen i et sikkerhetsdatablad. Den vanligste årsaken til dette er en endring i formelen eller for eksempel en oppdatering av formatet på sikkerhetsdatabladet fastsatt i vedlegg II til REACH. Nye stoffer med harmonisert klassifisering blir også ofte modifisert eller introdusert.

Produktetiketten skal utarbeides på grunnlag av punkt 2.2 i sikkerhetsdatabladet. Det er viktig å sikre at sikkerhetsdatabladet og etiketten samsvarer med hverandre, da informasjonen som gis må være identisk.

Programvaren er utviklet for alle som håndterer kjemikalier og blandinger på noen måte, og som trenger å lage sikkerhetsdatablader for dem, eller for å konvertere sikkerhetsdatablader i deres besittelse til et annet språk.

Som et resultat av det brukervennlige og intuitive miljøet passer programvaren ikke bare for de med erfaring i å lage sikkerhetsdatablader, men også for nybegynnere uten kunnskap om kjemikalieregelverket.

SBLCore er et omfattende verktøy som hjelper deg med å lage et sikkerhetsdatablad på 27 språk, samt designe etiketter, generere en UFI-kode og varsle deg til PCN-portalen. Programvaren sikrer også arkivering av alle sikkerhetsdatablader og deres støttedokumenter, og overvåker lovgivningens nøyaktighet og nåværende gyldighet av sikkerhetsdatablader. En viktig funksjon er automatisk produktklassifisering, som programvaren beregner fra input dataene.

Programvaren inneholder en database med stoffer med harmonisert klassifisering i henhold til vedlegg VI i CLP-forordningen og stoffer som skal følge retningslinjene for eksponeringsgrenser for arbeidsmiljø. En stoffsøkefunksjon på ECHA er også inkludert, slik at et stoff kan importeres direkte fra ECHA-databasen til programvaredatabasen. Den inneholder også en database over tilgjengelige nasjonale eksponeringsgrenser. Programvaren inneholder også en database med setninger i alle tilgjengelige språkversjoner.

Databasen inneholder hovedsakelig stoffer med harmonisert klassifisering og stoffer som det fastsettes yrkeseksponeringsgrenser for. Hvis stoffet ikke er i databasen, kan det hentes og importeres til programvaredatabasen direkte fra ECHA-databasen. Alternativt er det også mulig å legge til et stoff i databasen manuelt, basert på informasjonen i det underliggende sikkerhetsdatabladet.

De tilgjengelige alternativene er SBLCore Blue - programvareabonnement, eller SBLCore Green - kjøp av en evigvarende lisens. For utdanningsformål tilbyr vi en gratis versjon av SBLCore Edu.

I SBLCore Green er databasen plassert på firmaets datamaskin eller server. Lagringsstedet er opp til brukeren å velge. Sikkerhetskopiering av data er helt under deres kontroll. I SBLCore Blue lagres databasen i skyen, der den automatisk sikkerhetskopieres. Data kan nås fra hvor som helst.

Et ubegrenset antall sikkerhetsdatablader kan opprettes i begge programvarevarianter.

Etter å ha lastet ned og installert prøveversjonen på en enhet med operativsystemet Windows, må du fylle ut registreringsskjemaet. Prøveversjonen vil da være gratis tilgjengelig i 14 dager etter at registreringen er fullført. Prøveversjonen er ikke begrenset når det gjelder programvarefunksjoner, bortsett fra eksport av utdatadokumenter, som er vannmerket. Tilfeldige seksjoner er skjult i forhåndsvisningen. De opprettede dataene kan konverteres til fullversjonen. Nedlasting av prøveversjonen forplikter deg ikke til å bestille fullversjonen av programvaren, og det er ingen gebyrer.

Alle typer programvare kan brukes på Windows-enheter (fra Windows 8.1 og høyere, Windows Server 2016 og høyere). MacOS-operativsystemet støttes ikke direkte, men programvaren kan kjøres ved hjelp av virtualisert Windows. Programvaren kan ikke brukes på mobile enheter eller nettbrett.

En bruker kan installere programvaren på opptil tre enheter (PC eller bærbar PC).

Det er som standard ikke mulig å importere filer som ikke er .sbl-filer som støttes av SBLCore. Import av eksterne data kan løses individuelt etter avtale.

Minimum leieperiode er 1 måned. Abonnementer kan da sies opp når som helst, men tidligst 1 måned etter siste endring i abonnementsinnstillinger (dvs. legge til en land eller bruker).

Programvaren kan enkelt avsluttes på en valgt dato i abonnementsinnstillingene i programvaregrensesnittet eller i SBLCore-kundeportalen, som også kan nås via nettstedet.

Vi anbefaler at du sikkerhetskopierer alle data du oppretter, før du avslutter abonnementet. Programvaren vil varsle deg om dette trinnet når du avbryter abonnementet. Data vil bli permanent fjernet fra programvaren 14 dager etter avslutning. I løpet av denne tiden er tilgang til programvaren tilgjengelig, og dataene kan fortsatt lastes ned, men det er ikke lenger mulig å bruke programvarefunksjonene.

Abonnementet kan enkelt fornyes i selve programvaren, på kontoen din etter innlogging på nettstedet vårt eller gjennom en salgsrepresentant. Dersom abonnementet fornyes etter mer enn 30 dager etter at det opprinnelige abonnementet ble sagt opp, vil de opprinnelig opprettede dataene ikke lenger være tilgjengelige i programvaregrensesnittet.

SBLCore inneholder en database med setninger som er oversatt til alle språkversjoner som er tilgjengelige i programvaren. Setninger som inneholder lovgivning er ikke bare oversettelser, de holder seg til selve ordlyden i de nasjonale forskriftene. Takket være denne funksjonen kan programvaren enkelt og korrekt oversette sikkerhetsdatablad til et annet språk. Hvis en bruker mangler en setning eller ønsker å endre ordlyden, kan han/hun lage sin egen setning med eventuelle oversettelser.

SBLCore signaliserer behovet for å oppdatere et dokument ved hjelp av en «trafikklys» -funksjon, som fremhever det gamle formatet på sikkerhetsdatabladet, utdaterte stoffer eller utdaterte kontrollparametere. Når du trykker på "Review" knappen, oppdaterer programvaren automatisk sikkerhetsdatabladet. Deretter lagres to versjoner av dokumentet i databasen – det originale (arkiverte) og det nye sikkerhetsdatabladet.

Det er ikke mulig fordi det ikke er definert noe ensartet format for eksponeringsscenariet. Programvaren lar deg imidlertid feste eksponeringsscenariet til sikkerhetsdatabladet som vedlegg.

Hvert firma hvis aktiviteter innebærer transport av farlige produkter over den angitte grensen, må utnevne minst en sikkerhetskonsulent som er opplært i transport. Programvaren kan ikke klassifisere produktet etter ADR.

Den europeiske union overholder CLP- og REACH-forskriftene i henhold til kjemikalieregelverket. Retningslinjer som klargjør merking- og emballasjereglene i CLP-forordningen er hentet fra det globalt harmoniserte systemet (GHS). Dette inneholder et stort antall standardsetninger, så hvis en bruker har et sikkerhetsdatablad i GHS-format, kan det hende at de ikke kan transponere noen av setningene som en del av overføringen av informasjon i EUs forsyningskjede.

Helpdesk kan kontaktes på support@sblcore.com. Du kan også kontakte oss via kontaktskjemaet, som kan brukes til å sende en direkte supportforespørsel. Vi svarer alltid på alle spørsmål så snart som mulig.

Detaljerte opplæringsvideoer er tilgjengelige for våre kunder og kan nås fra SBLCore-nettstedet eller YouTube-kanalen vår. Detaljerte instruksjoner er også tilgjengelig i programvaregrensesnittet.

1) SBLCore-programvareopplæring
2) Opplæring i utarbeidelse av sikkerhetsdatablader
3) Oppretting av sikkerhetsdatablader med opplæring i blanding av formler

UFI eller Unique Formula Identifier er en unik kode som kreves når du rapporterer farlige blandinger til PCN-portalen, og er også en obligatorisk del av etiketten. UFI består av 16 tegn og har det ensartede prefikset UFI (f.eks. U910-D0V9-D00J-R9D3). MVA-nummeret til et selskap og den såkalte numeriske formelkoden kreves for å opprette den. Du finner mer informasjon om UFI på webgeneratorsiden.

PCN er en portal opprettet av EU og administrert av ECHA. Det er ment for innlevering av informasjon om farlige kjemiske blandinger. Blandinger som utgjør en fare for menneskets helse eller en fysisk fare, skal varsles. Innsendingen inneholder en UFI-kode, som også er et obligatorisk element i etiketten. Informasjonen skal sendes i et spesielt i6z-format.

For å opprette en UFI kreves et firma-MVA-nummer og en såkalt numerisk formelkode. Den numeriske formelkoden kan være et hvilket som helst tall. Den eneste nødvendigheten er å velge en bærekraftig form for produktnummerering, slik at to produkter med forskjellige formler ikke inneholder samme UFI. Det er for eksempel mulig å bruke et internt produktnummereringssystem for å velge den numeriske formelkoden.

UFI er en obligatorisk del av etiketten og må være i leselig og uutslettelig form. Forkortelsen «UFI» er ensartet, dvs. uforanderlig på alle språk i EU og går foran selve koden, som alltid er 16 tegn lang. Koden presenteres deretter i formatet UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

En primær forpliktelse gjelder for importører som kjøper et produkt utenfor EØS-området og plasserer det på EU-markedet, som det gjør for nedstrømsbrukere som blander sine egne blandinger eller gjør inngrep i emballasjen til et produkt. Videre kan plikten også gjelde distributører. Dette trinnet må gjennomføres dersom importøren eller nedstrømsbruker ikke har oppfylt meldeplikten.

Meldingen utvider de obligatoriske opplysningene sammenlignet med de opprinnelige kravene. For eksempel kreves en UFI-kode, 70 % av produktsammensetningen, emballasjens type og størrelse, produktkategorier i henhold til European Product Categorisation System (EuPCS), samt informasjon om produktfarer, merkeelementer, toksikologisk informasjon og informasjon om fysisk-kjemiske egenskaper.

Varslingsdatoen varierer avhengig av bruken av produktet. For forbruker- og profesjonell bruk gjelder meldeplikten fra 1. januar 2021. Med blandinger til industriell bruk er datoen 1. januar 2024. For produkter som tidligere har blitt meldt i henhold til nasjonale regler og ikke har endret sammensetning eller klassifisering, skal de opprinnelige meldingene forbli gyldige til slutten av 2024. Fra 1. januar 2025 skal alle farlige blandinger på markedet meldes i samsvar med kravene i vedlegg VIII til CLP-forordningen.

Melderen skal sende inn informasjon til alle medlemslandene der blandingen er markedsført.. Denne informasjonen gjøres deretter tilgjengelig for gifttoksikologisk senter og helseberedskaps-personell Disse enhetene bestemmes av hvert land på nasjonalt nivå.

Den numeriske koden til formelen, sammen med MVA-nummeret eller firmanøkkelen, er nødvendig for å opprette den såkalte UFI-koden. Dette nummeret administreres fullt ut av selskapet som oppretter UFI og kan være et hvilket som helst tall fra 0 til omtrent 268 millioner. Det er mulig å bruke f.eks. det eksisterende bedriftsnummereringssystemet, formelkoder eller deler av EAN-koden.

Hvis selskapet ikke har MVA-nummer eller ikke vil bruke det, er det mulig å bruke selskapets UFI-nøkkel til å generere den. Nøkkelen kan fås i web UFI-generatoren og kan brukes til å generere UFI gjentatte ganger. Vi anbefaler derfor å lagre den.

Programvaren kan abonneres på direkte på nettstedet i prislistedelen. Du kan også bestille programvare ved hjelp av vår salgsavdeling (sales@sblcore.com).

Abonnementer kan bestilles som en månedlig eller årlig plan. Vi tilbyr en årsplan til nedsatt pris.

Abonnementsinnstillinger kan redigeres i selve programvareinnstillingene i avsnittet Administrér abonnementet eller etter innlogging på nettstedet vårt. Det er mulig å legge til eller fjerne brukere og land, endre betalingsinformasjon og også avslutte abonnementet.

Land eller brukere kan enkelt legges til eller redigeres i programvaren eller etter innlogging på nettstedet vårt. Med en månedlig plan kan du ikke avslutte abonnementet før 1 måned etter at du har lagt til en land eller bruker.

Abonnementet kan enkelt avsluttes på den valgte datoen direkte via programvaren i avsnittet Administrér abonnement i brukerkontoen, eller etter innlogging på nettstedet vårt. Med månedsplan kan abonnementet sies opp tidligst én kalendermåned etter siste kjøp av tjenesten.

Abonnementer kan betales med betalingskort eller bankoverføring.

For den første bestillingen som betales med betalingskort, skjer abonnements betalingen på forhånd. En faktura utstedes samtidig. Med en månedlig plan belastes alle etterfølgende betalinger med tilbakevirkende kraft etter slutten av hver kalendermåned. Når en årsplan legger til et land eller en bruker i løpet av abonnementet, faktureres disse tjenestene også med tilbakevirkende kraft etter slutten av hver kalendermåned. Når du fornyer det årlige abonnementet, blir det gjeldende abonnements-beløpet for det neste året belastet på nytt og debitert fra betalingskortet ditt på forhånd. Fakturaer sendes elektronisk til e-postadressen som ble oppgitt under bestillingen. Alle utstedte fakturaer er tilgjengelige i selve programvaren under Administrér abonnement i brukerkontoen, eller etter innlogging på nettstedet vårt.

For den første og hver påfølgende bestilling av årsplanen betalt med bankoverføring, utstedes også en faktura med 14 dagers forfall. For den første og hver påfølgende bestilling av den månedlige planen utstedes en faktura med tilbakevirkende kraft etter slutten av hver kalendermåned hvor programvaren ble aktivert. Fakturaer sendes elektronisk til e-postadressen som ble oppgitt under bestillingen. Alle utstedte fakturaer er tilgjengelige i kundeportalen.